ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਸਟੂਡੀਓ ਅਕਾਊਂਟ; ਮਾਲਕ, ਆਰਕੀਟੈਕਟ ਜਾਂ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਸਟੂਡੀਓ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ GSTIN। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਐਪ ਬਿਨਾਂ GST ਦੀ ਸਾਧਾਰਨ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ’ਤੇ ਕਲਾਇੰਟ, ਅਤੇ ਫ਼ੀਸ ਮਾਈਲਸਟੋਨ ਲਈ ਫ਼ੀਸ ਸੈੱਟ (ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ › ਹਿਸਾਬ › ਫ਼ੀਸ)।
- ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ (UPI ID, ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ), ਤਾਂ ਜੋ PDF ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦਿਖੇ।
ਐਪ ਵਿੱਚ ਕਦਮ
- ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ "ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ"), "ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ" ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੁਣੋ। ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ "ਹਿਸਾਬ" ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਬਿੱਲ ਲਈ ਤਿਆਰ" ਵਿੱਚ "ਸਭ ਦੀ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ" ਦਬਾਓ।
- "ਤਿਆਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋੜੋ" ਦਬਾਓ (ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਫ਼ੀਸ ਮਾਈਲਸਟੋਨ, ਮੰਨੀ ਗਈ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਫ਼ੀਸ, ਬਿੱਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖ਼ਰਚੇ, ਅਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ’ਤੇ ਸਮਾਂ), ਜਾਂ "ਲਾਈਨ ਲਿਖੋ" ਨਾਲ SAC (998322 ਭਰਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ), ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਦਰ ਸਮੇਤ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ।
- "ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਵੇਰਵਾ" ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਕਿਸ ਨੂੰ, ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ, ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ GSTIN (ਵਿਕਲਪਿਕ), ਆਖ਼ਰੀ ਤਰੀਕ, ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ PDF ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਜਾਂਚੋ।
- ਕੁੱਲ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ "ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ" ਦਬਾਓ। ਇਸਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦਾ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ AW/2026-27/0001।
- ਕਲਾਇੰਟ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਵੇਖਦਾ ਹੈ (ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੈੱਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਈਮੇਲ ’ਤੇ), PDF ’ਤੇ UPI QR ਕੋਡ ਨਾਲ। ਪੈਸਾ ਆਉਣ ’ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰੋ; ਆਖ਼ਰੀ ਤਰੀਕ ਦੇ ਆਸ-ਪਾਸ ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਨਾ ਕਰੋ।
GST ਕਿਵੇਂ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ
ਹਰ ਲਾਈਨ = ਮਾਤਰਾ × ਦਰ, ਪੈਸੇ ਤੱਕ ਰਾਊਂਡ। GST ਪੂਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਮੁੱਲ ’ਤੇ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ, ਲਾਈਨ-ਦਰ-ਲਾਈਨ ਨਹੀਂ।
ਉਹੀ ਰਾਜ (ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਉਹੀ ਰਾਜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ GSTIN ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਅੰਕ ਦੱਸਦੇ ਹਨ): CGST 9% + SGST 9%, ਹਰ ਇੱਕ ਪੈਸੇ ਤੱਕ ਰਾਊਂਡ। ਦੂਜਾ ਰਾਜ: IGST 18%।
ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਨੇੜਲੇ ਰੁਪਏ ਤੱਕ ਰਾਊਂਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਫ਼ਰਕ "ਰਾਊਂਡ ਆਫ਼" ਵਿੱਚ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਰਾਊਂਡ ਕੀਤੇ ਕੁੱਲ ਤੋਂ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੋਂ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਖ਼ਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਚੱਲਦੇ ਹਨ; ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਰੀਕ ਉਹ ਦਿਨ ਹੈ ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। PDF ’ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ’ਤੇ ਟੈਕਸ ਦੇਣਯੋਗ: ਨਹੀਂ।
ਉਦਾਹਰਣ ਨਾਲ ਸਮਝੋ
Atelier Neev, ਮੋਹਾਲੀ, ਪੰਜਾਬ (GSTIN ਰਾਜ 03) ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਸਟੂਡੀਓ, ਦੀ ਫ਼ੀਸ ₹62,40,000 ਦੀ ਉਸਾਰੀ ਲਾਗਤ ਦਾ 4% ਹੈ: ₹2,49,600। ਕਾਂਸੈਪਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਮਾਈਲਸਟੋਨ ਉਸਦਾ 20% ਹੈ, ₹49,920, ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੇ ਬਦਲਾਅ CR-001 ₹7,500 ਵਿੱਚ ਮੰਨਿਆ। ਦੋਵੇਂ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
| ਫ਼ੀਸ ਮਾਈਲਸਟੋਨ: ਕਾਂਸੈਪਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ · 20% | ₹49,920.00 |
|---|---|
| CR-001 · ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਫ਼ੀਸ | ₹7,500.00 |
| ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਮੁੱਲ | ₹57,420.00 |
|---|---|
| CGST 9% | ₹5,167.80 |
| SGST 9% | ₹5,167.80 |
| ਰਾਊਂਡ ਆਫ਼ | +₹0.40 |
| ਕੁੱਲ | ₹67,756.00 |
| ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਮੁੱਲ | ₹57,420.00 |
|---|---|
| IGST 18% | ₹10,335.60 |
| ਰਾਊਂਡ ਆਫ਼ | +₹0.40 |
| ਕੁੱਲ | ₹67,756.00 |
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਸਟੂਡੀਓ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ GSTIN ਨਾ ਹੋਣਾ: ਤਦ ਐਪ ਬਿਨਾਂ GST ਦੀ ਸਾਧਾਰਨ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਗ਼ਲਤ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ: ਇਸੇ ਨਾਲ CGST + SGST ਜਾਂ IGST ਤੈਅ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਪ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਾਈਟ ਦੇ ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ, ਫਿਰ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ GSTIN ਜਾਂ ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਭਰਦਾ ਹੈ; ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੋ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਰੀਕ ਬਦਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ: ਇਹ ਭੇਜਣ ਦਾ ਦਿਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਡਰਾਫ਼ਟ ਦਾ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
- ਫ਼ਿਕਸਡ ਫ਼ੀਸ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ’ਤੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਬਿੱਲ: ਐਪ ਸਮਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਘੰਟਿਆਂ ਵਾਲੇ (ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਫ਼ੀਸ ਵਾਲੇ) ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ’ਤੇ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਦੋ ਵਾਰ ਬਿੱਲ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ
ਕੀ GST ਦੀ ਦਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਨਹੀਂ। ਐਪ 18% ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ: CGST 9% + SGST 9%, ਜਾਂ IGST 18%।
ਇਹ ਕਿਹੜਾ SAC ਕੋਡ ਲੈਂਦਾ ਹੈ?
ਡਿਫ਼ਾਲਟ ਤੌਰ ’ਤੇ ਹਰ ਲਾਈਨ ’ਤੇ 998322; ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਲਾਈਨ ਦਾ SAC ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇ ਮੇਰਾ ਸਟੂਡੀਓ GST ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ?
GSTIN ਖ਼ਾਲੀ ਛੱਡੋ। ਤਦ ਇਨਵੌਇਸ ਸਾਧਾਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ PDF ’ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ GST ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਗਿਆ।
ਕੀ ਛੋਟ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਛੋਟ ਦੀ ਕੋਈ ਲਾਈਨ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਨਵੌਇਸ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਦਿਓ।
ਕੀ ਐਪ GST ਰਿਟਰਨ ਭਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।