आर्किटेक्ट फ़ीस का GST इनवॉइस कैसे बनाएँ

आपको क्या चाहिए

स्टूडियो अकाउंट; मालिक, आर्किटेक्ट या अकाउंटेंट इनवॉइस बना सकते हैं।
स्टूडियो प्रोफ़ाइल में आपका GSTIN। इसके बिना ऐप बिना GST की साधारण इनवॉइस बनाता है।
प्रोजेक्ट पर क्लाइंट, और फ़ीस माइलस्टोन के लिए फ़ीस सेट (प्रोजेक्ट › हिसाब › फ़ीस)।
आपके भुगतान के ब्योरे (UPI ID, बैंक खाता), ताकि PDF में भुगतान का तरीका दिखे।

ऐप में स्टेप

इनवॉइस खोलें (फ़ोन पर "इनवॉइस और भुगतान"), "इनवॉइस बनाएँ" दबाएँ और प्रोजेक्ट चुनें। या प्रोजेक्ट का "हिसाब" टैब खोलें और "बिल के लिए तैयार" में "सबका इनवॉइस बनाएँ" दबाएँ।
"तैयार चीज़ें जोड़ें" दबाएँ (पूरे हुए फ़ीस माइलस्टोन, मानी गई बदलाव की फ़ीस, बिल होने वाले ख़र्च, और घंटे वाले प्रोजेक्ट पर समय), या "पंक्ति लिखें" से SAC (998322 भरा रहता है), मात्रा और दर के साथ पंक्ति जोड़ें।
"इनवॉइस का ब्योरा" में बिल किसे, आपूर्ति का स्थान, क्लाइंट का GSTIN (वैकल्पिक), आख़िरी तारीख़, शर्तें और PDF की भाषा जाँचें।
कुल जाँचें और "इनवॉइस भेजें" दबाएँ। इसे वित्त वर्ष का अगला नंबर मिलता है, जैसे AW/2026-27/0001।
क्लाइंट इसे अपने पोर्टल में देखता है (और ईमेल सेट हो तो ईमेल पर), PDF पर UPI QR कोड के साथ। पैसा आने पर भुगतान दर्ज करें; आख़िरी तारीख़ के आसपास भुगतान रिमाइंडर जाते हैं, जब तक आप प्रोजेक्ट के लिए उन्हें बंद न करें।

GST कैसे निकलता है

हर पंक्ति = मात्रा × दर, पैसे तक राउंड। GST पूरी इनवॉइस के कर योग्य मूल्य पर निकलता है, पंक्ति-दर-पंक्ति नहीं।

वही राज्य (आपूर्ति का स्थान वही राज्य है जो आपके GSTIN के पहले दो अंक बताते हैं): CGST 9% + SGST 9%, हर एक पैसे तक राउंड। दूसरा राज्य: IGST 18%।

कुल रकम नज़दीकी रुपये तक राउंड होती है; अंतर "राउंड ऑफ़" में दिखता है। शब्दों में राशि राउंड किए कुल से लिखी जाती है।

इनवॉइस नंबर 1 अप्रैल से हर वित्त वर्ष में बिना खाली जगह के चलते हैं; इनवॉइस की तारीख़ वह दिन है जिस दिन आप उसे भेजते हैं। PDF पर लिखा होता है कि रिवर्स चार्ज पर टैक्स देय: नहीं।

उदाहरण से समझें

Atelier Neev, मोहाली, पंजाब (GSTIN राज्य 03) का एक काल्पनिक स्टूडियो, की फ़ीस ₹62,40,000 की निर्माण लागत का 4% है: ₹2,49,600। कॉन्सेप्ट डिज़ाइन माइलस्टोन उसका 20% है, ₹49,920, और क्लाइंट ने बदलाव CR-001 ₹7,500 में माना। दोनों एक इनवॉइस पर जाते हैं।

इनवॉइस की पंक्तियाँ (SAC 998322)
फ़ीस माइलस्टोन: कॉन्सेप्ट डिज़ाइन · 20%	₹49,920.00
CR-001 · बदलाव की फ़ीस	₹7,500.00

आपूर्ति का स्थान पंजाब (03): वही राज्य
कर योग्य मूल्य	₹57,420.00
CGST 9%	₹5,167.80
SGST 9%	₹5,167.80
राउंड ऑफ़	+₹0.40
कुल	₹67,756.00

आपूर्ति का स्थान हिमाचल प्रदेश (02): दूसरा राज्य
कर योग्य मूल्य	₹57,420.00
IGST 18%	₹10,335.60
राउंड ऑफ़	+₹0.40
कुल	₹67,756.00

सिर्फ़ उदाहरण की रकम, ऐप के अपने इनवॉइस कोड से निकाली गई। यह टैक्स की सलाह नहीं है: अपने अकाउंटेंट से जाँचें।

आम गलतियाँ

स्टूडियो प्रोफ़ाइल में GSTIN न होना: तब ऐप बिना GST की साधारण इनवॉइस बनाता है।
ग़लत आपूर्ति का स्थान: इसी से CGST + SGST या IGST तय होता है। ऐप इसे प्रोजेक्ट की साइट के शहर से, फिर क्लाइंट के GSTIN या शहर से भरता है; भेजने से पहले जाँचें।
इनवॉइस की तारीख़ बदलने की उम्मीद: यह भेजने का दिन है, और तब तक ड्राफ़्ट का कोई नंबर नहीं होता।
फ़िक्स्ड फ़ीस वाले प्रोजेक्ट पर समय का बिल: ऐप समय सिर्फ़ घंटे वाले (या बिना फ़ीस वाले) प्रोजेक्ट पर जोड़ता है, ताकि दो बार बिल न हो।

सवाल-जवाब

क्या GST की दर बदल सकते हैं?

नहीं। ऐप 18% लगाता है: CGST 9% + SGST 9%, या IGST 18%।

यह कौन-सा SAC कोड लेता है?

डिफ़ॉल्ट रूप से हर पंक्ति पर 998322; आप किसी पंक्ति का SAC बदल सकते हैं।

अगर मेरा स्टूडियो GST में रजिस्टर नहीं है तो?

GSTIN ख़ाली छोड़ें। तब इनवॉइस साधारण होती हैं, और PDF पर लिखा होता है कि कोई GST नहीं लिया गया।

क्या छूट दे सकते हैं?

छूट की कोई पंक्ति नहीं है; इनवॉइस घटाने के लिए क्रेडिट नोट दें।

क्या ऐप GST रिटर्न भरता है या ई-इनवॉइस बनाता है?

नहीं। यह इनवॉइस बनाता और नंबर देता है, भुगतान दर्ज करता है और उन्हें Excel में एक्सपोर्ट करता है।

फ़ीचर देखें: प्रोजेक्ट, ड्रॉइंग और इनवॉइस